מדריך רכש
כיצד להכין BOM לפניית רכש.
BOM ברור שומר על דרישת החלק המקורית ומקצה מקום לכל כמות, מועד ותנאי אישור.
1. הקצו שורה נפרדת לכל חלק מבוקש.
השתמשו במספר שורה קבוע או במזהה פריט פנימי. העתיקו לשדה נפרד את מספר החלק המלא של היצרן, כולל סיומות וסימני פיסוק. רשמו את שם היצרן בשדה נפרד. אם המזהה אינו מלא, סמנו את הפרט החסר במקום לנחש.
2. ציינו כמות, יחידה ותזמון.
הבחינו בין יחידות בודדות לסלילים, לאריזות או ליחידות מידה אחרות. ציינו את הכמות ואת המועד הנדרשים לבקשה הנוכחית. רשמו תחזיות או מנות אספקה מאוחרות יותר בשדות נפרדים כדי שלא יפורשו כדרישה מיידית.
3. רשמו את התנאים המשפיעים על הקבלה.
כללו את האריזה הנדרשת, מגבלות היצרן וצורכי התיעוד. רכזו דרישות החלות על הרשימה כולה בהערה קצרה, ורשמו חריגים לצד השורה המתאימה. סמנו אילו תנאים מחייבים.
4. הפרידו חלקים מאושרים מחלופות אפשריות.
השאירו את מספר החלק המאושר כדרישה המקורית. אם אתם פתוחים לחלופות, הוסיפו הערה נפרדת המתארת את תהליך הבדיקה ואת הראיות הנדרשות. אל תחליפו את החלק המבוקש בקוד דומה למראה; כל חלופה דורשת הערכה הנדסית משלה.
5. בדקו את הרשימה לפני השליחה.
חפשו שורות כפולות, כמויות חסרות, יחידות לא עקביות ומספרי חלקים קטועים. שמרו על אפסים מובילים ועל עיצוב כטקסט בעמודות מספרי החלקים בגיליון. אם אותו חלק מופיע יותר מפעם אחת, הבהירו אם יש לאחד את הכמויות או שהן שייכות לסדרות ייצור נפרדות.
עמודות מוצעות
מזהה שורה · יצרן · מספר חלק מלא · כמות · יחידה · תאריך נדרש · אריזה · דרישות תיעוד · הערות אישור
מידע רקע שימושי
כללו את כתובת הדוא״ל הארגונית שלכם, מזהה פרויקט או רכש, שלב הייצור ופריטים בעדיפות. ציינו את יעד המשלוח כאשר הוא משפיע על הדרישה, והסבירו כל אי-ודאות ברשימה.
שלחו את הדרישה המקורית בצורה ברורה.
טופס הפנייה מקבל רשימה מודבקת או קובץ BOM מצורף בפורמט נתמך. שמרו עותק של הגרסה ששלחתם כדי ששאלות ושינויים בהמשך יתייחסו לאותם מספרי שורות.
ה-BOM שלכם מוכן לשלב הבא.
שלחו את הרשימה עם הכמויות וסדרי העדיפויות שצוות הרכש שלכם מבקש לדון בהם.